Google ドライブの主な操作方法
Google ドライブとは、Google が提供するファイルを管理するクラウドストレージです。
クラウド・ストレージとは、インターネット上にファイル管理スペースを作りそこに多種ファイルを保存しておく所です。
インターネット上ですので、名簿などの個人情報が含まれているファイルの保存は行わないようにして下さい。
ここでは、Google ドライブ独自のショートカットキーを使いながら
Googleドライブの起動方法項目の移動ファイルの内容の確認ファイルやフォルダのアップロードドキュメントやスプレッドシートなどの新規作成画面の起動方法について説明してまいります。
Google ドライブ独自のショートカットキーは、スクリーンリーダーがインストールされていないパソコンでも、利用出来ますので、晴眼の方でも使用することが出来ます。
今回は、ウェブブラウザーの Google Chrome を使用しました。
1 Google ドライブの起動方法
以下のように起動させます。
① Google Chrome を起動させます。
② ファンクション6キーを2回押して、アプリ ブックマーク ボタン アプリを表示と聞こえる所まで行き、Enter キーを押します。
③ アプリの一覧が表示されますので上下矢印キーで、Google ドライブを選びEnter キーを押します。
④ 起動すると、自動的にフォーカスモードになりGoogle ドライブに保存されている先頭のファイルやフォルダにフォーカスがあたった状態で起動します。
2 ファイルやフォルダの選択と項目の移動
(注)ここからの操作は、フォーカスモードで行います。
NVDAの初期設定では、ウェブサイト閲覧中にブラウズモードとフォーカスモードとが自動的に切り替わるようになっています。この状態では、閲覧中に誤った操作を行う恐れがあります。
Google ドライブが起動しましたら、NVDA + Space を押して完全にフォーカスモードへ切り替えて操作して下さい。
フォーカスモードに切り替わると、カシャッとという音がします。
また、ブラウズモードの設定でフォーカスモードとブラウズモードの切り替えを音で報告をオフにしている場合は「フォーカスモード」とアナウンスがあります。
(注 終わり)
Google ドライブが起動した状態では、ファイルやフォルダは選択されていない状態でフォーカスがあたっています。
そのときは、Ctrl + Space キーを押すと選択されます。
選択解除も同様の操作を行います。
ファイルやフォルダの項目の移動方法
以下のように、操作を行います。
① 次の項目へ移動 → J キー
② 前の項目へ移動 → K キー
③ ファイルやフォルダを開く → Enter キー、または O キー
④ 選択せずに項目を移動 → Ctrl + 上下矢印キー
そのまま、Ctrl キーから指を離さずに Space キーを押して項目を選択して行きます。
これにより、複数選択して共有や削除などを行うことが出来ます。
3 ファイルの内容の確認
ファイルを開くと、ビューアを表示しています。とアナウンスがありファイルに関するコマンド領域と本文が表示されます。
ここでは、TXTファイルを例にして説明いたします。
①コマンド領域
このとき、ブラウズモードで、上下矢印キーで操作して確認してみて下さい。
実行するときは、Enter キーを押します。
上から、以下の順に並んでいます。
実行可能なコマンドのみを記してあります。
- ボタン 前へ
- ボタン 次へ
- ボタン 縮小
- ボタン ズームをリセット(標準のズームサイズでは実行不能)
- ボタン 拡大
- ボタン 閉じる
- メニューボタン 折りたたみ サブメニュー アプリで開く
- ボタン コメントを追加
- ボタン 印刷
- ボタン ダウンロード
- メニューボタン 折りたたみ サブメニュー その他の操作
なお、ボタン 閉じる以下は、テキスト本文終了後に表示されています。
② 各項目の説明
A. ボタン 前へ、ボタン 次へ
前のファイルまたは、次のファイルへ移動します。
B. ボタン 縮小、ボタン ズームをリセット(標準のズームサイズでは実行不能)
ボタン 拡大
テキスト文書のズームを変更します。
C. ボタン 閉じる
テキスト表示ウィンドウを閉じます。
この操作で閉じた後、再び同じファイルを開くと、
上下矢印キーで確認出来なくなることがありますのでご注意下さい。
D. メニューボタン 折りたたみ サブメニュー アプリで開く
現在表示されているテキストを他のアプリで開くためのツールが表示されます。
E. ボタン コメントを追加
本文に対し、コメントを追加します。
F. ボタン 印刷
表示されているテキストを印刷します。
G. ボタン ダウンロード
PCや外付けドライブに、ダウンロードを行います。
H. メニューボタン 折りたたみ サブメニュー その他の操作
共有や名前の変更などのメニューが表示されます。
4 ファイルやフォルダのアップロード方法
PC内または、外付けドライブに保存されているファイルやフォルダをアップロードする方法です。
ワード形式のファイルをアップロードするとGoogle ドキュメントの形式で編集を行うことが出来、エクセル形式のファイルをアップロードするとGoogle スプレッドシートで編集することが出来ます。
なお、レイアウトが崩れることがありますのでご注意下さい。
ファイルのアップロード方法
例といたしまして、カレーの作り方というファイル名で行ってみます。
ファイル形式は、txt です。
① Google ドライブを開きます。
起動すると、自動的にフォーカスモードになり保存されている先頭のファイルまたは、フォルダにフォーカスがあたった状態で起動します。
② C キーを押します。
これで、新規メニューが開きます。
このメニューには、ファイルのアップロードまたは、フォルダのアップロードなどの項目が表示されます。
③ ファイルのアップロードは、②で表示させたメニューから上下矢印キーでファイルをアップロードを選びEnter キーを押します。
④ Shift + Tab で、ツリービューと聞こえる所まで行きます。
⑤ 上下矢印キーで、カレーの作り方が保存されているフォルダを選びEnter キーを押します。
⑥ Tab キーを1回押して、項目ビューリストまで行きます。
⑦ 上下矢印キーで、カレーの作り方を選びEnter キーを押します。
⑧ アップロードが終了すると、完了画面が表示されます。
以下のようにブラウズモードに切り替えて、表示されている項目をTab キーまたは上下矢印キーで確認して、Enter キーを押して実行します。
a. 〇〇個のアップロード完了
アップロード完了のメッセージ
B. 最小化
現在表示されている項目が折りたたまれます。
C. 閉じる
ドライブに戻ります。
D. カレーの作り方.txt
アップロードしたファイルを開きます。
E. ファイルの場所を表示
Google ドライブにジャンプし、アップロードしたカレーの作り方にフォーカスがあたった状態で表示されます。
その状態から、エンターキーを押すと、ファイルが開きます。
フォルダのアップロード方法
例といたしまして、料理という名前のフォルダで行ってみます。
① Google ドライブを開きます。
起動すると、自動的にフォーカスモードになり保存されている先頭のファイルまたは、フォルダにフォーカスがあたった状態で起動します。
② NVDA + Space で、完全にフォーカスモードに切り替えます。
③ C キーを押します。
これで、新規メニューが開きます。
このメニューには、ファイルのアップロードまたは、フォルダのアップロードなどの項目が表示されます。
④ 上下矢印キーで、フォルダをアップロードを選びEnter キーを押します。
⑤ フォルダ選択画面が表示されますのでShift + Tab でツリービューと聞こえる所まで行きます。
⑥ 上下矢印キーで、ドライブやフォルダを選び、Enter キーを押します。
⑦ 上下矢印キーで、料理を選びます。
⑧ Tab キーで、アップロード ボタンまで行きEnter キーを押します。
⑨ アップロードの確認メッセージが表示されますのでTab キーで、アップロード ボタンまで行きEnter キーを押します。
⑨ アップロードが終了すると、完了画面が表示されます。
以下のようにブラウズモードに切り替えて表示されている項目をTab キーまたは上下矢印キーで確認して、Enter キーを押して実行します。
A. 〇〇個のアップロード完了
アップロード完了のメッセージ
B最小化
現在表示されている項目が折りたたまれます。
C. 閉じる
Google ドライブに戻ります。
D. 料理(フォルダ名)
フォルダ内にジャンプします
E. フォルダ内に保存されているファイルの数
D.と同様にフォルダ内にジャンプします。
F. アップロードの進行状況(パーセントで表示)
アップロードの進行状態が分かります。
G. フォルダの場所を表示
Google ドライブにジャンプし、アップロードした料理という名前のフォルダにフォーカスがあたった状態で表示されます。
5 ドキュメントやスプレッドシートなどの新規作成画面を開く方法
Google ドライブでは、ドキュメントやスプレッドシートなどの新規作成画面を開くことが出来ます。
以下のように行います。
① Google ドライブを起動させます。
② NVDAが、フォーカスモードに変わりましたら
C キーを押します。
これは、新規メニューを開くキーです。
③ メニュー項目が表示されましたら下矢印キーで項目を探索します。
④ フォルダのアップロードの次から、
- Google ドキュメント サブメニュー
- Google スプレッドシート サブメニュー
- Google スライド サブメニュー
- Google フォーム サブメニュー
の順に選択出来ます。
⑤ 上記の各ツールのサブメニューに、右矢印キーまたは、Enter キーで入ります。
⑥ 例えば、Google ドキュメントの場合、上下矢印キーで、空白のドキュメントをを選びEnter キーを押します。
これで、Google ドキュメントのの新規作成画面が表示されます。
ドキュメント、スプレッドシート、スライドのサブメニューには、空白とテンプレートを選べるようになっていますが、フォームのサブメニューには、空白とテンプレートのほかに空のテストを選べるようになっています。
Google ドライブには、多くのショートカットキーが用意されていますのでGoogle ドライブを起動させて、Ctrl + / を押すとキーボードショートカットが表示されますので、参照してみて下さい。