Google スプレッドシートで、共同編集
Google スプレッドシートとは、Google が提供する表計算アプリで、操作は、ウェブブラウザーで行います。
今回は、既に作成されたシートを使うという前提で共同編集について話を進めて行きます。
この共同編集は、スプレッドシートの他にGoogle ドキュメントと Google Slides でも、使用出来ます。
ウェブブラウザーは、Chrome を使用して説明して行きます。
１ スプレッドシートを共有する方法
まず、共同編集を行う前に、共有するユーザーの設定方法を説明します。
① 共同編集したいシートを開きます。
② Alt + F を押してファイルメニューを開きます。
③ 下矢印キーで、共有まで行きEnter キーを押します。
④ 共有したいユーザーのメールアドレスまたは名前をを入力する
エディットボックスが最初に現われますのでメールアドレスまたは名前を入力します。
オートコンプリートになっていますので、メールアドレスの最初の文字などを入力すると、候補としてメールアドレスが表示されます。
共有するユーザーが決まりましたら、Enter キーを押します。
⑤ 再び、共有するユーザーを追加するエディットボックスに戻ります。
複数のユーザーと編集作業を行いたい場合は同じ操作を繰り返します。
１００人まで追加することが出来ます。
１００人を超える場合は、閲覧権限を変更する必要があります。
⑥ Tab キーを１回押すと、編集者。権限を変更 メニューボタン 折りたたみ サブメニューと聞こえる所に移動します。
ここは、編集者権限を変更する処です。
編集者にチェックが入っていますので、そのまま次に行きます。
⑦ Tab キーを１回押すと、通知に移動します。
チェックボックスになっていますので、Space キーで切り替えます。
チェックボックスをオンにすると、コメントなどが書かれたときに通知があります。
⑧ Tab キーを１回押すと、メッセージを入力する エディットボックスに移動します。
ここに、作業に関係するメッセージを入力します。
⑨ Tab キーを２回押すと、Google へフィードバックボタンに移動します。
不具合がありましたら、使用して下さい。
⑩ Tab キーを１回押すと、キャンセルのボタンに移動します。
Enter キーを押すと、メインの共有設定画面に戻ります。
⑪ Tab キーを１回押すと、送信ボタンに移動します。
Enter キーを押すと、設定したユーザーのアドレスへ、送信されます。
受け取ったユーザーが承認すると、共同編集が可能となります。
なお、ユーザー設定の途中で、Escape キーを押すと設定を破棄に関するメッセージが出ますので、Tab キーで、破棄を選び、Enter キーを押します。
これで、シート画面に戻ります。
２ 共同編集で、コメントを付ける
共同編集中に、作業に関する事項を知らせる機能としてコメントを付ける機能があります。
コメントの操作
コメントに関する操作は、以下のように行います。
① コメントを投稿を行う
A. コメントするセルにフォーカスを合わせます。
B. Ctrl + Alt + M を押してコメント欄を開きます。
そのとき、コメントの下書き. @ を使用してコメントまたはユーザーを追加 エディット オートコンプリートを追加とアナウンスがあります。
C. コメントを入力します。
D. Tab キーを１回押すと、コメントを投稿 ボタンがありますのでEnter キーを押します。
これで、シートに戻ります。
E. 矢印キーで、コメント投稿したセルからフォーカスを外し、もう一度コメント投稿したセルにフォーカスを合わせて下さい。
すると、スペース コメントがあります。 とアナウンスがあります。
② コメントを読み上げる
A. Alt + A を押して、ユーザー補助機能 サブメニューに移動します。
なお、ユーザー補助機能は、スクリーンリーダー機能を有効にして下さい。
スクリーンリーダー機能の有効・無効の切り替えのショートカットキーは
Ctrl + Alt + Z です。
B. 下矢印キーで、コメント c サブメニューまで行きEnter キーまたは右矢印キーを押します。
C. 最初にコメントの読み上げとアナウンスがありますのでそのまま、Enter キーを押します。
D. 投稿者の名前などと共に、コメントを読み上げます。
③ コメントへ返信する方法
次に、共同編集者からコメントがあったときにコメントを確認して、返信する方法です。
A. コメント通知のメールを開きます。
B. メール本文中の開くボタンまで
下矢印キーか B キーで移動しEnter キーを押します。
B キーは、１文字ナビゲーションでボタンにジャンプする操作です。
C. コメント投稿されたセルにフォーカスがあたった状態でシートが開きます。
D. 前回は、コメントの確認をユーザー補助機能から行いましたが今回は、ショートカットキーで行ってみましょう。
コメントを確認するショートカットキーは
Ctrl + Alt + A 、 C です。
Ctrl と Alt を押したままで、A C の順に押してから両手の指をキーボードから離します。
これで、コメントを読み上げます。
E. 次にコメントの返信です。
イ. Ctrl + Alt +E 、 C の順に押してコメント入力画面を表示させます。
ロ. Tab キーで、返信を使用して返信またはユーザーを追加 エディットオートコンプリート 追加と聞こえる所まで行きコメントを入力します。
ハ. Tab キーを１回押して、コメントに返信 ボタンまで行きEnter キーを押します。
これで、返信が完了しました。
ニ. Escape キーを押して、シートに戻ります。
ホ. もう一度、Ctrl + Alt + A 、 C の順に押してコメントを確認してみて下さい。
自分が返信したコメントを読み上げます。
ヘ. 作業が解決したときは、Ctrl + Alt + E 、 C を押してコメントの入力画面を表示させます。
Tab キーで、解決済みのマークを付けるボタンまで行きEnter キーを押します。
④ コメントの削除
A. コメントが付いているセルにフォーカスを合わせます。
B. Ctrl + Alt + M を押して、コメント欄を開きます。
C. 上下矢印キーで、削除するコメントを選びます。
D. Tab キーで、その他のオプション メニューボタン折りたたみサブメニューまで行き、下矢印キーで削除を選び、Enter キーを押します。
E. 削除確認のメッセージが表示されますのでそのまま Enter キーを押します。
これで、コメントが削除されます。